优化Google Drive的15条技巧和工具（一）

优化Google Drive的15条技巧和工具（一）
Google Drive是一个基于云计算的存储服务，也是一套在线、跨平台的Office办公套件。千万不要被Drive一词吓到，其实只要使用一些合适的工具和设置，Google Drive也能成为你工作的好伙伴。小编为大家整理了优化Google Drive的15个技巧和工具，希望对大家有帮助。

1、离线

Google Drive虽然是基于云计算的服务，但是也需要进行设置，然后才可以在没有活动连接的情况下查看和编辑文档。唯一的要求就是需要使用谷歌的Chrome浏览器。

在谷歌浏览器中安装官方的Google Drive应用程序。然后，访问drive.google.com，点击左侧菜单中的“更多”选项，然后选择“离线”，点击按钮启用离线访问计算机的功能。

2、将Google Drive添加到硬盘驱动器

除了离线文档管理功能，你还可以启用Google Drive的Drive-to-PC同步功能。这样一来，你可以在本地计算机上访问存储在 Google Drive 中的任何文件，并能实现在 Google Drive与计算机之间轻松拖放。

安装Google Drive同步程序后，你需要选择一个用于服务Google Drive与计算机之间双向同步的本地文件夹。

3、增强同步

官方的Drive同步程序把驱动文件放在硬盘上，当驱动上放置了Google Docs所创建的文档和电子表格后，同步会受到影响。这些文档都是以专有格式存储，这意味着他们不支持由本地的文字处理器，如微软Word等工具来打开。

Syncdocs可实现本地Word和Docs文档之间的实时协作，也能将Word文件转换成所要上传的Docs文档格式。

4、轻松插入图片

编辑 Google Docs文档时，你可以使用屏幕上方的命令栏来插入图像。还有一个更简单的方法可以将电脑中的图像插入到Google Docs文档中。Google Docs会自动显示一个inline，然后根据需要移动和调整图像。

5、搜索链接

在Google Docs中搜索链接可以节约时间。当你通过Ctrl-K或者使用屏幕上方的工具栏添加连接时，只需要在所显示的文本框中输入常规文本。谷歌会自动搜索在网上搜索相关的连接，然后给出一个与你所输的URL相关的下拉列表。

6、追踪更改

Google Docs没有提供与Microsoft Word类似的追踪更改功能，但这并不意味着所修改的历史记录注定被遗忘。Google Docs的File菜单中提供了追踪更改功能，此外，按Ctrl-Alt-SHIFT-G也可以追踪更改。

7、快捷键

Google Drive也提供了键盘快捷键。按住 Ctrl键，同时按住正斜杠键。

8、用颜色区分文档

你可能知道，Google Drive允许您创建文件夹，甚至创建嵌套文件夹，但是你可能不知道如何将这个文件夹用颜色来区分，从而简化文档管理。右键点击Drive中的任意文件夹，然后从右键菜单中选择 "Change color" 命令。